Privacy beleid & cookieverklaring – Niek Jansen paardentandarts

1. Wie zijn wij?

Niek Jansen paardentandarts is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, en hoe lang wij ze bewaren. 

Onderdeel	Gegevens
Bedrijfsnaam	Niek Jansen paardentandarts
Rechtsvorm	[INVULLEN: bijv. eenmanszaak]
Adres	Heinoseweg 5, 8101 RA Raalte, Nederland
KvK-nummer	[INVULLEN]
Telefoon en WhatsApp	+31619815134
E-mail	info@paardentandartsjansen.nl [CONTROLEREN: klopt dit adres?]
Website	paardentandartsjansen.nl
Contactpersoon	Niek Jansen

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij, en waarom?

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons geeft, of die nodig zijn om de website te laten werken. De website is bedoeld om vindbaar te zijn en om een afspraak te kunnen maken via het formulier of WhatsApp.

Situatie	Gegevens	Doel	Grondslag (AVG)
Afspraakformulier	Naam, e-mailadres, telefoonnummer, aantal paarden, adres, adres van de paarden, opmerkingen	Uw afspraak inplannen en contact met u opnemen	Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan (art. 6 lid 1 sub b)
WhatsApp	Telefoonnummer, naam zoals in uw WhatsApp-profiel, inhoud van uw bericht	Uw vraag beantwoorden en een afspraak maken	Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan (art. 6 lid 1 sub b)
E-mail en telefoon	Contactgegevens en de inhoud van uw bericht	Uw vraag beantwoorden	Gerechtvaardigd belang: goede klantcommunicatie (art. 6 lid 1 sub f)
Administratie na de afspraak	Naam, adres, factuurgegevens [CONTROLEREN: welke gegevens leggen jullie vast?]	Factureren en voldoen aan de wettelijke administratieplicht	Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c)
Instagram- en Facebookfeed op de homepage	IP-adres en technische gegevens, die Meta ontvangt als de feed laadt	Onze berichten op de website tonen	Toestemming (art. 6 lid 1 sub a); de feeds laden pas nadat u cookies hebt geaccepteerd
Bezoek aan de website	IP-adres, browsertype, datum en tijd (serverlogs)	Beveiliging en goede werking van de website	Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f)

Wij gebruiken geen Google Analytics of vergelijkbare statistiekdiensten. Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering. Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en richten ons niet op kinderen onder de 16 jaar.

3. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben gekregen. De termijnen hieronder zijn een voorstel.

Gegevens	Bewaartermijn
Afspraakaanvragen zonder vervolg	6 maanden
Klantgegevens na een uitgevoerde afspraak	2 jaar na de laatste afspraak, voor terugkerende klanten
Factuur- en administratiegegevens	7 jaar (fiscale bewaarplicht)
WhatsApp-, e-mail- en telefoongesprekken	12 maanden, tenzij nodig voor een lopende afspraak
Cookies	Zie de cookieverklaring hieronder

4. Delen wij uw gegevens met anderen?

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen ze alleen met partijen die ze nodig hebben om onze dienstverlening en de website te laten werken. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Partij	Waarvoor	Opmerking
Mijndomein	Hosting van de website en de gegevens uit het formulier	Verwerkersovereenkomst nodig; waar staan de servers?
[INVULLEN: e-mailprovider]	Ontvangst en verzending van e-mail, ook de mail van het afspraakformulier	Verwerkersovereenkomst nodig
Meta Platforms Ireland (WhatsApp, Instagram, Facebook)	Chatten via WhatsApp en tonen van de social media-feeds	Meta kan gegevens ook buiten de EU verwerken; zie hun eigen privacyverklaring
[INVULLEN: boekhouder of administratiekantoor]	Facturatie en administratie	Alleen invullen als jullie die gebruiken

Wij verstrekken gegevens verder alleen als de wet dat van ons verlangt.

5. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang:

• De website draait via een beveiligde (https) verbinding.
• WordPress, het thema en de plugins houden wij actueel.
• Alleen personen die dat nodig hebben, hebben toegang tot de gegevens uit het formulier.
• Het formulier is beschermd tegen spam.

Merkt u dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of is er een aanwijzing van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@paardentandartsjansen.nl.

6. Uw rechten

U hebt het recht om:

• uw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• uw gegevens in een gangbaar formaat mee te nemen (overdraagbaarheid);
• uw toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor cookies. Dat heeft geen gevolgen voor verwerking die al heeft plaatsgevonden.

Stuur uw verzoek naar info@paardentandartsjansen.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen wij vragen om u te identificeren. Wij reageren binnen vier weken.

7. Klacht en wijzigingen

Is een klacht over onze omgang met uw gegevens niet naar tevredenheid opgelost? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wij horen het liever eerst van u, zodat wij het kunnen oplossen.

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Laatst gewijzigd: 09-11-2026.

8. Cookieverklaring

Deze website gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken, en cookies van Instagram en Facebook als u daar toestemming voor geeft. Wij gebruiken geen analytische of advertentiecookies.

Cookies zijn kleine bestanden die uw browser opslaat als u een website bezoekt. Sommige zijn nodig om de site goed te laten werken (functioneel). Andere kunnen uw gedrag volgen en vragen daarom om uw toestemming.

Cookie of dienst	Doel	Soort	Bewaartermijn	Toestemming nodig?
cmplz_* (cookiebanner)	Onthouden van uw cookiekeuze	Functioneel	[CONTROLEREN na cookiescan]	Nee
wordpress_, wp-settings-	Inloggen van beheerders; bezoekers krijgen deze niet	Functioneel	Sessie	Nee
Instagram-feed (Meta)	Tonen van onze Instagram-berichten	Social media	Bepaald door Meta	Ja
Facebook-feed (Meta)	Tonen van onze Facebook-berichten	Social media	Bepaald door Meta	Ja
reCAPTCHA	INVULLEN	[INVULLEN]	[INVULLEN]	[INVULLEN]

Toestemming geven en intrekken

Bij uw eerste bezoek vragen wij via een banner om uw keuze. Accepteren en weigeren zijn even eenvoudig. Weigert u, dan blijft de website werken, maar ziet u de Instagram- en Facebookberichten niet.

U kunt uw keuze op elk moment aanpassen via de link Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Daarnaast kunt u cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser.

Vragen

Hebt u vragen over deze cookieverklaring? Mail ons via info@paardentandartsjansen.nl.